Аренда офиса - скрытые платежи

Если Вы задумываетесь об аренде офиса, Вам нужно знать, что затраты на аренду состоят из многочисленных пунктов. В затраты входят: базовая ставка аренды, эксплуатационные расходы, НДС, коммунальные услуги, депозит и аванс, отделка и дизайнерский проект. Имея четкое понимание затрат, Вам будет легче вести переговоры и иметь преимущества при заключении договора.

К основным затратам на аренду недвижимости можно отнести базовую ставку аренды, эксплуатационные расходы (контролируемые и неконтролируемые), оплату коммунальных услуг, депозит, аванс, и НДС. По сути – это платежи за пользование снятого в аренду офиса. Помимо таких основных затрат Вы столкнетесь с расходами на подготовку помещения. Сюда можно отнести затраты на планировку, дизайн-проект, отделочные/ремонтные работы и мебель.

Арендные и коммунальные платежи

Сняв в аренду офис Вам необходимо ежеквартально либо ежемесячно выплачивать платежи за его пользование. Для арендатора удобнее, конечно, производить платежи ежемесячно, но для собственника коммерческой недвижимости – ежеквартально, поэтому при ведении переговоров лучше поднять этот вопрос.

Коммунальные платежи не входят в арендную ставку и чаще всего оплачиваются отдельно по фактическому потреблению услуг. Иногда они входят в эксплуатационные расходы, при этом электроэнергия всегда оплачивается только по факту. Перед тем как арендовать недвижимость, уделите внимание этому вопросу (за что и как платить) и хорошенько изучите коммерческое предложение, которое предоставляет собственник перед подписанием договора аренды. Как правило, в нем представлены все показатели, относящиеся к аренде офиса.

Парковка

Стоимость аренды парковки, также не входит в стоимость аренды офиса и может отличаться в зависимости от того, выберите Вы подземный паркинг или наземный (в случае его наличия). Количество машиномест рассчитывается из квадратных метров арендуемой площади и территориальной местности. Если Вы хотите снять офис в Киеве в центре, аренда машиноместа будет дороже и количество машиномест будет меньшим, но если Вы решите снять офис в Святошинском районе, например, то аренда машиноместа будет дешевле, а количество машиномест будет большим. Поэтому если для Вас крайне важно большое количество машиномест, можно смело арендовать офис в Святошинском районе или в другом спальном районе Киева.

Подготовка помещения

В настоящий момент существуют множество предложений по аренде готовой коммерческой недвижимости, но часто у многих арендаторов возникают свои пожелания к новому «дому», поэтому потребуются расходы на услуги дизайнера, который выполнит дизайн-проект и тестовую рассадку в рамках нового снятого в аренду офиса, а также на отделочные/ремонтные или косметические работы.

Однократные платежи

Однократные платежи неизбежны при переезде в новый офис. К ним можно отнести депозит в размере 2-3 месячной арендной платы и авансовые платежи.

Разница между депозитом и авансом

Депозит – это своего рода гарантия исполнения условий договора, а также средство обеспечения, в случае неоплаты любых платежей по договору аренды и/или причинения ущерба имуществу арендатором. Он состоит из суммы арендной платы, которая включает в себя базовую ставку, операционные расходы и НДС, а также стоимость парковочных мест. Депозит может изменяться на протяжении всего срока аренды офиса, чтобы всегда соответствовать ставке аренды, которую платит арендатор в определённом момент времени.

Аванс – деньги, которые засчитываются в счет первых дней/месяцев начисления арендной платы. Ими можно оплатить исключительно арендные дни. Аванс часто практикуют при заключении предварительного договора аренды или когда, после подписания договора аренды, согласовано существенное количество дней/месяцев, необходимых для подготовки помещения к открытию после которого начнется оплата аренды. Аванс может состоять из операционных расходов, ставки аренды и НДС. При заключении договора аренды арендатор обязан оплатить депозит и аванс для обеспечения изначального исполнения договора.

Ну а, если Вас интересует честная аренда элитной недвижимости в Киеве и Вы хотели бы снять офис на Святошино, пожалуйста, свяжитесь с нашими специалистами. Они помогут подобрать для Вас офис в бизнес центре «Рента Сити», в котором Вы даже сможете снять офис с мебелью