Маленький офис - это нормально?

Для комфортной работы в офисе, многие страны придумали и внедрили различные регламенты, нормы и требования к рабочему месту офисного сотрудника. Снимая в аренду офис, необходимо учитывать очень много факторов. К примеру, работодатель должен позаботится, чтобы была минимальная площадь, на которой сотрудник мог бы получать должный объем воздуха, в том числе свежего, для свободного дыхания и нераспространения заразных болезней, было хорошее освещение для зрения и не приводило к быстрой усталости глаз, а также, чтобы рабочее место было комфортным, а перемещение по офису было беспрепятственным.

Есть ли требования к метражу рабочего места?

Конечно! Согласно санитарно-гигиеническим нормам рабочее место, оснащённое компьютером старого образца, должно иметь не менее 6 кв. м. пространства, но при наличии компьютера с плазменным или жидкокристаллическим монитором пространство может быть уменьшено до 4.5 кв. м. Если в компании работает маломобильный человек с инвалидностью, для него необходимо выделить примерно 5.7 кв. м. или более, а для колясочника от 7.7 кв. м. Площадь рабочего места для 1 сотрудника без персонального компьютера может быть снижена до 4 кв. м. Следует учесть, что в указанный метраж не входят междурядные проходы и пространство с оборудованием, оргтехникой, стеллажами, шкафами, тумбами. Для них необходимо выделить дополнительное место.

Стоит ли зонировать офис?

Стоит! Это сделает работу сотрудников более комфортной. Как правило, в зонировании помещения принимают участие перегородки, экраны и ширмы. Они помогают сформировать большое пространство, не прибегая к возведению бетонных стен. Снимая офис в бизнес центре в аренду, например, их также можно отдельно арендовать.

Офис рекомендуется делить на две части: фронт-офис и бэк-офис. Фронт-офис состоит из зон, к которым есть доступ посетителей и клиентов. Как правило, это – приёмная, переговорная, демонстрационные залы, администрация, кабинет директора. Эта часть офиса часто имеет более презентабельный вид и многофункциональную планировку. Бэк-офис – это зона, в которой находится только персонал компании. В ней размещают рабочие места, кабинеты, комнаты отдыха, подсобные и технические помещения. Здесь есть всё, что необходимо для удобства выполнения должностных обязанностей и эффективного взаимодействия персонала. Когда Вы решили снять офис, визуально для себя предположите в какой части расположите фронт-и бек-офис.

Как лучше сделать расстановку?

Нужно делать расстановку так, чтобы никто и ничто никому мешало: ни соседством, ни хлопаньем дверью, ни громким разговором, ни травмирующими ситуациями, а все необходимые объекты были под рукой. Рабочие места рекомендуется располагать в светлой части помещения не далее 6-ти метров от окна. При этом не забывайте о нормах площади на одного сотрудника. В тёмной части помещения лучше организовать санитарные комнаты, подсобки, кладовки, хранилища.

Если деятельность работника связана с избыточным нервным напряжением, его рабочее место необходимо изолировать экранными перегородками от 1.5 до 2 м высотой, а еще лучше выделить ему отдельный кабинет или есть такая возможность – арендовать офис с 2 комнатами.

Как лучше поставить компьютерные столы, компьютеры и оргтехнику?

Компьютерные столы размером от 60×120 см рекомендуется расставлять на расстоянии не менее 2 м друг от друга, при этом стоит проследить, чтобы свет от окна падал с левой стороны. Экраны мониторов располагаются на расстоянии от 1.2 м друг от друга и не должны смотреть друг на друга. А оргтехника должна находиться от стены не менее чем на 60 см и рядом с ней должно быть свободное расстояние как минимум 1 м, еще для одного сотрудника. Теснота только будет раздражать.

Что делать если снятый в аренду офис не соответствуют установленным требованиям?

Как правило, офисы в бизнес центре сделаны с учетом всевозможных требований, однако если Вы заметили заранее любые несоответствия, то лучше конечно такой офис не снимать, но если уже поздно, то необходимо принять следующие меры:

- оснастить помещение кондиционерами и обогревателями, если температурный режим не соответствует 20-26°C;

- установить искусственное освещение при помощи точечных светильников, если в помещении плохой естественный свет;

- использовать увлажнители или осушители воздуха, если влажность выходит за рамки 40-60%;

- установить рабочее место на другой площади, если шум превышает 80 децибел;

- реорганизовать пространство согласно установленным нормам, в том числе персональные и общедоступные зоны, а также провести количественный учёт персонала и оргтехники, если в офисе тесно и неудобно.

Офис играет немаловажную роль в формировании имиджа компании. По офису встречают и в нём зарабатывают. Не стоит скупиться на аренде офиса а+ класса и на благоустройстве корпоративного пространства. Благодаря им выстраивается база для коммерческого успеха, что впоследствии принесет немалую прибыль.

Если Вы хотите снять офис в Святошинском районе и Вас интересует аренда офиса с мебелью в Киеве в этом районе, пожалуйста, обратитесь к нашим специалистам. Они помогут подобрать для Вас офис в Святошинском районе с учетом всех Ваших предпочтений!