Вираховуємо площу офісу

Будь-яка компанія для успішного здійснення своєї діяльності хоче зняти офіс у центрі Києва або розглядає пропозиції щодо оренди офісу біля метро та намагається належним чином облаштувати робочі місця своїх співробітників. Визначившись з розташуванням офісу, можливим плануванням та необхідними комунікаціями, необхідно розрахувати розмір приміщення для комфортної роботи співробітників, прийому відвідувачів та розміщення меблів, техніки та речей, необхідних для господарських потреб.

Для правильного розрахунку площі під час оренди офісу можна скористатися офіційними нормами, які визначають мінімальну площу для облаштування робочого місця. Згідно з такими нормами, для одного штатного співробітника, який працює в офісі з відкритим плануванням, потрібно 4,5-6 кв.м. Якщо ж компанія має позаштатні співробітники або співробітники, які часто бувають у відрядженнях, для них можна облаштувати незакріплене робоче місце площею від 2,5 кв.м. Також необхідно врахувати відстань між робочими місцями. Як правило, це приблизно 2,5 кв. або трохи більше. Площа кабінету директора має становити приблизно 20-30 кв.м., а менеджерів як мінімум 12 кв.м. для кожного. Варто враховувати також необхідну площу для прийому відвідувачів (з цією метою рекомендується виділити приблизно 30-35 кв.м.), а також площу для підсобних та технічних приміщень, обідню зону тощо.

Наприклад, якщо штат співробітників складається з 10-15 осіб, для компанії цілком підійде оренда офісу 150 м у Києві. У такому офісі можна чудово облаштувати робочі місця співробітників та керівників, а також ергономічно розташувати меблі та техніку. Якщо штат співробітників компанії складається з 5 осіб або менше і прийом гостей особливо не планується, можна розглянути пропозиції по здачі в оренду офісу невеликих площ (оренда офісу 30 метрів цілком підійде).

Звичайно, ці рекомендації не підходять для оренди офісу на годину, але якщо компанія зацікавлена у довгостроковій оренді, важливо забезпечити нормальні умови для персоналу та відвідувачів. Зрозуміло, оренда – дуже витратна справа. На перших парах можливо не варто розглядати пропозиції щодо оренди офісу А-класу. Звертайте увагу на пропозиції з оренди офісу без посередників, для мінімізації витрат на оренду та з оренди офісу з меблями, щоб не витрачати гроші на її покупку.

Якщо Ви хочете зняти офіс у Києві, БЦ «ВЕСТА» готовий допомогти Вам у цьому питанні.