Хот-Дескінг

Хот-Дескінг - це система організації офісу, що дозволяє кільком співробітникам працювати за одним фізичним робочим місцем поперемінно. По суті це open space, в якому співробітники замість закріпленого робочого місця займають вільне, приходячи на роботу відповідно до графіка. Раніше, така система застосовувалася виключно для економії коштів компанії, оскільки зняти робоче місце набагато дешевше, ніж зняти офіс. З цією метою фірми, у яких співробітники часто перебувають у роз'їздах роботи, використовують цю систему і зараз. В Україні така концепція використання офісного простору лише набирає обертів.

Як ця система працює?

Співробітники, які прийшли раніше за всіх на роботу, можуть зайняти будь-які вільні робочі столи, а ті, що прибули на роботу пізніше, займають решту. З кожного робочого столу можна підключитися до інтернету, електромережі, а також до закріпленого за певним співробітником номера телефону (якщо є), ввівши особисті паролі та логіни для входу до загальної корпоративної мережі через встановлений комп'ютер та телефон.

Робоче місце може забронювати сам співробітник, звернувшись до працівника на ресепшені або за корпоративною системою, проте часто адміністративний персонал самостійно складає графік роботи співробітників, оскільки після завершення робочої зміни одного співробітника, на його місце приходить інший. Це дозволяє компанії заощадити кошти та зняти офіс невеликих розмірів для численного персоналу.

Чи всім підходить Хот-Дескінг?

Така система організації офісу підходить далеко не всім. Однак її часто використовують великі IT компанії, аудиторські, консалтингові, брокерські та експедиторські агенції, а також кол-центри. По суті, це гарний варіант для компаній з великою кількістю мобільних співробітників, яким протягом робочого дня не потрібно проводити багато часу за монітором.

Чи є правила чи рекомендації щодо використання загального робочого місця?

Так, їх виготовлять кілька. Співробітникам рекомендується:

1. Стежити за чистотою на своєму місці. Кожен працівник повинен за допомогою вологих серветок періодично протирати стіл, комп'ютер, підлокітники офісних крісел.

2. Не залишати особисті речі після закінчення роботи на робочому столі та біля нього. Кожен працівник перед тим, як доглядати, уважно оглядає робочу зону.

3. Бути гнучкими. Будь-якому співробітнику необхідно бути гнучким та намагатися порозумітися з колегою, щоб домовитися з ним з приводу бронювання робочого місця.

4. Вміти користуватися програмою з бронювання місць. Співробітнику необхідно вміти користуватися такою програмою, щоб надалі не виникало спірних ситуацій та не витрачався час на з'ясування, хто зайняв місце.

Які переваги Хот-Дескінгу?

1. Ефективне використання офісного простору. Компанії економлять кошти, орендуючи офіс з меблями середніх розмірів.

2. Зниження витрат на облаштування офісу. Орендодавці забезпечують беззбійну роботу оргтехніки та її ідеальне налаштування.

3. Відзначається велика продуктивність праці кожного робітника завдяки атмосфері загальної занятости.

4. Зручність комунікації між відділами та оперативне вирішення поточних проблем.

Хот-Дескінг може бути вигідним для невеликих стартап проектів та для компаній, що здійснюють оренду офісу а+ в елітних районах міста, де вартість квадратного метра вища за ринкову в кілька разів.

Якщо ж Вам не дуже підходить система Хот-Дескінгу, але Ви шукайте оголошення з оренди офісу в Дарницькому районі, хочете зняти офіс біля метро Чернігівська або в цілому цікавить оренда офісу на лівому березі, будь ласка, ознайомтесь з нашими пропозиціями з оренди. Ми допоможемо знайти Вам офіс у Дарницькому районі або здійснити оренду офісу та складу в Києві на лівому березі в цілому.