Маленький офіс – це нормально?

Для комфортної роботи в офісі багато країн придумали та впровадили різні регламенти, норми та вимоги до робочого місця офісного співробітника. Знімаючи в оренду офіс, необхідно враховувати багато факторів. Наприклад, роботодавець повинен подбати, щоб була мінімальна площа, на якій співробітник міг би отримувати належний обсяг повітря, у тому числі свіжого, для вільного дихання та нерозповсюдження заразних хвороб, було гарне освітлення для зору та не призводило до швидкої втоми очей, а також щоб робоче місце було комфортним, а переміщення по офісу було безперешкодним.

Чи є вимоги до метражу робочого місця?

Звичайно! Відповідно до санітарно-гігієнічних норм робоче місце, оснащене комп'ютером старого зразка, повинно мати не менше 6 кв.м. простору, але за наявності комп'ютера з плазмовим або рідкокристалічним монітором простір може бути зменшено до 4.5 кв.м. Якщо у компанії працює маломобільна людина з інвалідністю, для неї необхідно виділити приблизно 5.7 кв.м. або більше, а для візка від 7.7 кв.м. Площа робочого місця на 1 співробітника без персонального комп'ютера може бути знижена до 4 кв.м. Слід врахувати, що до зазначеного метражу не входять міжрядні проходи та простір з обладнанням, оргтехнікою, стелажами, шафами, тумбами. Їх необхідно виділити додаткове місце.

Чи варто зонувати офіс?

Варто! Це зробить роботу співробітників комфортнішою. Як правило, в зонуванні приміщення беруть участь перегородки, екрани та ширми. Вони допомагають сформувати великий простір, не вдаючись до будівництва бетонних стін. Знімаючи офіс у бізнес-центрі в оренду, наприклад, їх також можна окремо орендувати.

Офіс рекомендується ділити на дві частини: фронт-офіс та бек-офіс. Фронт-офіс складається із зон, до яких є доступ відвідувачів та клієнтів. Як правило, це приймальна, переговорна, демонстраційні зали, адміністрація, кабінет директора. Ця частина офісу часто має більш презентабельний вигляд та багатофункціональне планування. Бек-офіс – це зона, у якій перебуває лише персонал компанії. У ній розміщують робочі місця, кабінети, кімнати відпочинку, підсобні та технічні приміщення. Тут є все, що необхідно для зручності виконання посадових обов'язків та ефективної взаємодії персоналу. Коли Ви вирішили зняти офіс, візуально собі припустіть в якій частині розташуйте фронт-і бек-офіс.

Як краще зробити розміщення?

Потрібно робити розстановку так, щоб ніхто і ніщо нікому заважало: ні сусідством, ні грюканням дверима, ні гучною розмовою, ні ситуаціями, що травмують, а всі необхідні об'єкти були під рукою. Робочі місця рекомендується розташовувати у світлій частині приміщення не далі 6-ти метрів від вікна. При цьому не забувайте про норми площі одного працівника. У темній частині приміщення краще організувати санітарні кімнати, підсобки, комори, сховища.

Якщо діяльність працівника пов'язана з надмірною нервовою напругою, його робоче місце необхідно ізолювати екранними перегородками від 1.5 до 2 м заввишки, а ще краще виділити йому окремий кабінет або є така можливість – орендувати офіс з двома кімнатами.

Як краще поставити комп'ютерні столи, комп'ютери та оргтехніку?

Комп'ютерні столи розміром від 60×120 см рекомендується розставляти на відстані не менше 2 м один від одного, при цьому варто простежити, щоб світло від вікна падало з лівого боку. Екрани моніторів розміщуються на відстані від 1.2 м один від одного і не повинні дивитися один на одного. А оргтехніка повинна бути від стіни не менше ніж на 60 см і поруч з нею має бути вільна відстань як мінімум 1 м, ще для одного співробітника. Тіснота тільки дратуватиме.

Що робити, якщо знятий в оренду офіс не відповідають встановленим вимогам?

Як правило, офіси в бізнес центрі зроблені з урахуванням всіляких вимог, проте якщо Ви помітили заздалегідь будь-які невідповідності, то краще, звичайно, такий офіс не знімати, але якщо вже пізно, то необхідно вжити наступних заходів:

- оснастити приміщення кондиціонерами та обігрівачами, якщо температурний режим не відповідає 20-26 ° C;

- встановити штучне освітлення за допомогою точкових світильників, якщо у приміщенні погане природне світло;

- використовувати зволожувачі або осушувачі повітря, якщо вологість виходить за межі 40-60%;

- встановити робоче місце іншій площі, якщо шум перевищує 80 децибел;

- реорганізувати простір відповідно до встановлених норм, у тому числі персональні та загальнодоступні зони, а також провести кількісний облік персоналу та оргтехніки, якщо в офісі тісно та незручно.

Офіс грає важливу роль формуванні іміджу компанії. У офісі зустрічають і в ньому заробляють. Не варто скуповуватися на оренді офісу а+ класу та на благоустрої корпоративного простору. Завдяки їм вибудовується база для комерційного успіху, що згодом принесе чималий прибуток.

Якщо Ви хочете зняти офіс у Святошинському районі та Вас цікавить оренда офісу з меблями у цьому районі, будь ласка, зверніться до наших спеціалістів. Вони допоможуть підібрати для Вас офіс у Святошинському районі з урахуванням усіх Ваших уподобань!